晋城博物馆

藏品人藏标准和征集工作流程

馆藏文物是指博物馆收藏的由人类创造的或者与人类活动相关的,具有历史、艺术和科学价值的历史遗物。藏品是博物馆开展业务工作的物质基础,博物馆藏品的数量和质量,直接影响到博物馆的陈列展览、科学研究、社会教育等功能的实现。为进一步丰富馆藏种类,填补馆藏空白,规范藏品征集工作,根据《中华人民共和国文物保护法》《博物馆条例》《博物馆藏品管理办法》和《国有博物馆藏品征集规程》等法律法规特制定晋城博物馆藏品入藏标准和征集工作流程如下:

入藏标准

晋城博物馆严格按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定,根据《文物藏品定级标准》和本馆实际情况,对拟入藏藏品的存量、分布、现状、功能、质地等因素进行综合评定,并对其历史价值、艺术价值和科学价值进行综合判定。在藏品征集过程中,要注意征集对象的完整性和代表性。对于能填补馆藏空白的,对其完整性可降低标准。

一、符合晋城博物馆办馆宗旨和发展规划的具有历史、艺术和科学价值的历史遗物。

二、能够满足晋城博物馆开展展览、科研、教育等活动的其他近现代代表性实物。

三、经专家或专业部门鉴定的来源明确且合法的民间收藏品。

四、晋城历史上重要人物的手稿、图书、作品和有关影像资料。

五、反映晋城地区经济、社会、文化等各方面发展历程中的重要见证物或具有特殊意义的代表性实物。

六、反映晋城及周边地区具有显著地域特色的民俗学、民族学、人类学、社会学等学科的文献和实物资料。

藏品征集工作流程

为规范藏品征集工作,根据《中华人民共和国文物保护法》《博物馆条例》《博物馆藏品管理办法》《国有博物馆藏品征集规程》等相关法律法规,结合晋城博物馆各项工作制度,特制定晋城博物馆藏品征集工作流程如下:

一、按照博物馆年度工作安排以及藏品征集年度计划,依据计划征集的藏品数量及类别,确定征集购买的方式。购买方式有委托购买和自主购买两种,具体以何种方式进行购买由会议确定。

二、通过自主购买方式征集藏品时,应按照以下的工作程序进行:

(一)征集调查。征集部门多渠道寻找征集线索,对拟征集物的真实性、来源合法性、是否符合征集方向进行初审,提出拟征集物清单。

(二)专家鉴定。邀请不少于3名相应研究方向的专家,对拟征集物的真伪,历史、艺术、科学价值,流传经历,估价(独立给出)等进行鉴定,出具专家鉴定意见。专家对真伪鉴定实行“一票否决”。

(三)估价建议。

1.征集部门根据专家估价的平均值,参考近年来我馆征集同类藏品价格、国有文物商店出售类似物品价格、文物拍卖公司拍卖类似标的成交价格,形成拟征集物估价建议。

2.征集部门通过价格评估机构,按照国家有关规定对拟征集物进行价格评估,并以评估结果作为拟征集物的估价建议。

估价建议应严格保密。

(四)价格谈判或协商。由征集工作领导小组组织或委托相关专家组成不少于3人的谈判小组,以估价建议额为上限,与拟征集物所有者进行价格商谈。对于多个所有者能提供的拟征集物,按照竞争择优的原则,分别与多个所有者谈判后确定征集意向;对于只能由唯一所有者提供的拟征集物,由双方进行价格协商,达成一致后确定征集意向。如价格(含税)超出估价上限,则中止征集。谈判或协商中应做好会议记录、文件签字。

(五)征集实施。召开藏品征集专题会议对价格谈判的结果进行集体研究审议,形成征集决策意见。征集部门依据决策意见,开展实施征集程序。与拟征集物所有者签订征集合同,明确征集物的名称、数量、价款(含税)、交付期限及方式、权责约定等。拟征集物所有者按照合同约定按时交付藏品,双方办理藏品移交手续。

(六)支付验收。财务部门根据征集部门提交的藏品征集协议、征集藏品移交清单、收款收据等征集凭证、会议纪要等,办理支付手续。征集部门会同财务、固定资产管理、藏品保管等部门共同办理验收、移交和入馆等手续。

(七)登记入账。财务部门、固定资产管理部门应按照政府会计制度和相关准则要求,于征集程序完成后,根据购买价格及时登记入账,确保不重不漏。

(八)建档备案。保管部门应于征集物验收入馆后尽快完成藏品编目、登记、建档等工作。属于文物的,应当区分文物等级,设置文物档案,并依法备案。征集部门应将征集过程所有原始资料整理归档,永久保存。

三、通过委托国有文物商店、文物交流中心等机构代为征集藏品时,应事先通过公开招标方式确定委托购买服务商,再签订藏品征集协议,明确双方权责,包括征集物类别、标准、价格、交付、验收、支付方式等。征集清单需通过藏品征集专题会议确定,被委托方(国有文物商店)按照会议确定的清单移交藏品。博物馆按照第二条第(六)(七)(八)款完成支付验收、登记入账以及建档备案工作。

四、通过接受无偿捐赠的方式征集藏品时,应事先会同相关部门对受赠物开展鉴定工作,可以接收的就捐赠物品的名称、数量、用途以及各方权利义务等订立捐赠协议,或者与捐赠人签署捐赠承诺书。捐赠物品接收后按照相关规定开展入藏和登记工作。

晋城博物馆

2025年7月